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DIRECTIVA Nº 001 -
DDAA / ÁBACO - 2010
PROCESO DE MATRÍCULA PARA LOS ALUMNOS DEL I CICLO DE LA CARRERA
PROFESIONAL DE TRADUCCIÓN DE IDIOMAS
SEMESTRE 2010-I
(Enero – Julio)
I.
FINALIDAD
La presente directiva, tiene por finalidad
establecer criterios y procedimientos para la ejecución de la matrícula de los
jóvenes ingresantes al primer ciclo de
II.
OBJETIVOS
a) Fijar los
criterios y procedimientos para el proceso de matrícula de los ingresantes al
primer ciclo de la Carrera Profesional de Traducción de Idiomas.
b) Establecer
fechas y horarios de atención para la matrícula de los ingresantes.
c)
Ejecutar la matrícula a los ingresantes que lo
soliciten.
d) Dar
cumplimiento a lo normado por el Ministerio de Educación.
III. ALCANCE
-
Gerencia General - Dirección General
-
Gerencia de Marketing - Gerencia Tecnológica
-
Coordinación Académica - Registros Académicos
-
Área de Ventas - Bienestar Social
-
Postulantes a la Carrera Profesional - Padres de Familia
IV.
DISPOSICIONES
GENERALES
4.1 El proceso
de matrícula normada en la presente directiva, se orienta fundamentalmente a
precisar los mecanismos y criterios necesarios para optimizar y flexibilizar
los procedimientos establecidos.
4.2 Es
responsabilidad del personal que labora en Ventas y el Área Académica cumplir y
hacer cumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva.
V. DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS
5.1 El proceso de matrícula, corresponde a los
alumnos ingresantes regulares.
5.2
Se considera Ingresante a aquel estudiante que
solicita por primera vez ser admitido como alumno de la Carrera Profesional de Traducción
de Idiomas en el ISTP. ÁBACO.
5.3
La matrícula es el acto formal y voluntario por el que
se acredita la condición de estudiante del Instituto Superior Tecnológico
Privado ÁBACO, implica el compromiso de cumplir el Estatuto General y los
Reglamentos Internos del Instituto.
5.4
Se constituye el Comité Académico de Matrícula
permanente, integrado por:
- El Director
de la Carrera Profesional.
- Un (01) representante
de Ventas.
- Un (01)
Coordinador Académico por turno.
- Un (01) representante
de Registros Académicos.
5.5
El Comité Académico de Matrícula tiene la
responsabilidad de conducir el proceso de difusión, programación, admisión y matrícula
adoptando las decisiones más convenientes para el alumno. Asimismo, deberá
coordinar con el Área de Ventas la ejecución de este proceso.
5.6
El Área de Ventas hará uso de los medios más
convenientes para difundir los inicios, así como la captación necesaria de
alumnos de
5.7
En caso de incompatibilidad de criterios en la
solución de un problema, éste será resuelto por el Director de la Carrera
Profesional.
5.8
El proceso de Matrícula Semestre 2010–I para los
alumnos ingresantes, se realizará en las siguientes fechas:
·
Matrícula regular :
Desde el mes de Noviembre 2009
·
Inicio de clases : 11 de
Enero
08 de Marzo
10 de Mayo
12 de Julio
· Matrícula extemporánea : A
partir del día siguiente del inicio de clases hasta una semana después (sólo si
hay vacantes)
5.9
El horario de matrícula será de lunes a viernes de 08:30 a 20:30 horas y el día sábado
será de 09:00 a 15:00 horas.
5.10 Para ser
considerado alumno de la Carrera Profesional de Traducción de Idiomas, el
ingresante necesita presentar los siguientes documentos:
a) Partida
de nacimiento legible (original o copia legalizada)
b) Fotocopia
de un documento de identidad (según su edad): DNI, LM, BM, CE, etc.
c) 02
fotografías de frente tamaño carné
d) Certificados
oficiales de estudios del 1° al 5° año de secundaria (originales)
5.11 Para
iniciar el procedimiento de matrícula, el ingresante debe observar lo
siguiente:
a) Obtener de la Oficina de
Ventas dos (02) Fichas de Matrícula y una (01) Ficha de Datos que llenará y
firmará, donde expresará la veracidad de sus datos personales, caso contrario
se le anulará la matrícula, sin lugar a reclamo, ni devolución de pagos
efectuados.
b) Una vez que
las dos Fichas de Matrícula y la Ficha de Datos estén debidamente llenadas por
el alumno, la encargada de Ventas revisará y corroborará la información con los
documentos pertinentes, luego firmará las fichas asumiendo la responsabilidad
de la información vertida. Acompañará al ingresante a Caja, donde éste efectuará
el pago de la primera cuota o la totalidad del ciclo con un descuento del 10%.
c) Una Ficha de Matrícula con la Ficha de Datos
quedará en Caja y la otra se le devolverá al alumno debidamente sellada
conjuntamente con el recibo de pago respectivo.
d) Las fichas
deberán ser entregados diariamente por Caja a Registros Académicos (con cargo
para evitar pérdida de documentos) para la respectiva matrícula académica.
5.12
Los datos personales de los clientes y alumnos, deben
ser registrados por el área de Ventas de manera completa, detallada y veraz.
5.13
El primer día de clase se recibirá a los ingresantes
en el auditorio, en donde se darán información sobre la organización administrativa
y académica del ciclo, siendo responsabilidad de
5.14
Durante la primera semana de clases………………….
VI. DISPOSICIONES
FINALES:
6.1
La presente directiva tiene carácter oficial y es de
cumplimiento obligatorio para los tres locales de ÁBACO (Miraflores, Los Olivos
y San Miguel).
6.2
Los aspectos no contemplados en la presente Directiva
serán resueltos por el Comité Académico de Matrícula.
Miraflores, Noviembre 2009
Gerente Administrativo
V°B°
WILFREDO LAY TINOCO
VITAL
MEGO NÚÑEZ
Director Académico