DIRECTIVA Nº 001 - DDAA / ABACO - 2010

PROCESO DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA

PARA LOS ALUMNOS DEL II AL VI CICLO DE LAS CARRERAS PROFESIONALES

DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA Y TRADUCCIÓN DE IDIOMAS

SEMESTRE 2010 – I

(Marzo - Julio)

I. FINALIDAD

La presente Directiva tiene por finalidad establecer criterios y procedimientos para la Ratificación de la Matrícula de los estudiantes de las Carreras Profesionales de Computación e Informática y Traducción de Idiomas del II al VI Ciclo en el Semestre 2010-I, en los locales de Miraflores, San Miguel y Los Olivos.

II. OBJETIVOS

a) Fijar los criterios y procedimientos para el proceso de Ratificación de Matrícula en cada uno de los ciclos de las Carreras Profesionales (del II al VI).

b) Establecer fechas y horarios de atención para los estudiantes, referente a la Matrícula.

c) Ejecutar la Matrícula a la totalidad de estudiantes del Instituto que cursen del II al VI Ciclo, así como los que soliciten traslado de otros Institutos, Centros de Enseñanza Superior y/o Universidades.

d) Dar cumplimiento a lo normado por el Ministerio de Educación.

III. ALCANCES

- Gerencia General - Dirección General

- Gerencia Tecnológica - Coordinación Académica

- Registros Académicos - Área de Ventas

- Estudiantes de las Carreras Profesionales - Padres de Familia

IV. DISPOSICIONES GENERALES

4.1 El proceso de Ratificación de Matrícula normada en la presente Directiva, se orienta fundamentalmente a precisar los mecanismos y criterios necesarios para optimizar y flexibilizar los procedimientos establecidos.

4.2 Es responsabilidad del personal que labora en el Área Académica de los tres locales cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva.

V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

5.1 Se constituirá el Comité Académico de Matrícula, integrado por:

- El Director de las Carreras Profesionales.

- Un (01) Representante de Registros Académicos.

- El Coordinador Académico de cada sede.

5.2 El Comité Académico de Matrícula tiene la responsabilidad de conducir el proceso de Matrícula adoptando las decisiones más convenientes para el alumno. Asimismo, se coordinará con el Área Administrativa la ejecución de este proceso.

5.3 En caso de incompatibilidad de criterios en la solución de un problema, éste será resuelto por la Dirección de las Carreras Profesionales.

5.4 El proceso de Ratificación de Matrícula para todos los alumnos del II al VI ciclo, se realizará en las siguientes fechas:

1. Matrícula Regular : Del 16 de Enero de 2010 al 01 de Marzo de 2010

2. Matrícula Extemporánea (5% Recargo) : Desde el 02 de Marzo de 2010

3. Traslados Externos : Desde Diciembre de 2009 a Marzo de 2010

4. Inicio de Clases : 01 de Marzo de 2010

5.5 El horario de matrícula será de lunes a viernes de 08:30 a 20:30 horas y el día sábado será de 09:00 a 13:00 horas.

5.6 Para ser considerado alumno de la Carrera Profesional de Computación e Informática o Traducción de Idiomas, el Ratificante o Traslado Externo habrá cumplido con presentar los siguientes documentos:

a) Certificados Oficiales de Estudios del 1° al 5° de secundaria (originales).

b) Partida de Nacimiento (fotocopia legible).

c) Fotocopia de DNI., LM. o Boleta Militar (según su edad).

d) 01 fotografía tamaño carné

e) En el caso de Traslados Externos: Certificado Oficial del Instituto, Centro de Enseñanza Superior y/o Universidad, original y visado.

5.7 El semestre académico tiene una duración de 17 semanas de clases y 02 semanas de exámenes.

5.8 Estudiante Promovido es aquel que aprobó todas las asignaturas del ciclo en el que estuvo matriculado al término del semestre lectivo.

· En el caso de los alumnos que aprobaron todas las asignaturas podrán matricularse en los cursos del semestre inmediato superior.

· En el caso de los alumnos que desaprobaron una asignatura se podrán matricular en los cursos del semestre inmediato superior, con excepción de la asignatura cuyo pre-requisito es el desaprobado, debiendo matricularse obligatoriamente en el curso desaprobado, como cargo.

5.9 Estudiante Repitente es aquel que está desaprobado en dos o más asignaturas del total correspondiente a la carga académica del ciclo en el que estuvo matriculado al término del semestre lectivo. La carga académica para estos alumnos será la siguiente:

· Si un alumno salió desaprobado en dos, tres o cuatro asignaturas, deberá llevar obligatoriamente las asignaturas desaprobadas (sin opción a retiro), y podrá completar con asignaturas del ciclo inmediato superior, acumulando un total máximo de 7 u 8 asignaturas, siempre y cuando haya aprobado los pre-requisitos. El alumno que no llevara los cursos desaprobados, se le anulará la matrícula de los cursos que solicitara adelantar, sin lugar a reclamo.

· Si un alumno salió desaprobado en cinco o más asignaturas deberá matricularse solamente en ellas, es decir no podrá matricularse en el ciclo inmediato superior, recomendándole llevar nuevamente todas las asignaturas del ciclo.

· Si un estudiante estuvo matriculado en dos ciclos diferentes, y al término del semestre lectivo saliera desaprobado en una o más asignaturas en cada uno de los ciclos, se matriculará en esas asignaturas desaprobadas y podrá completar hasta un máximo de 7 u 8 asignaturas siempre y cuando cumpla con los pre-requisitos.

· Si llevan asignaturas de dos ciclos consecutivos, deberán cuidar que no exista incompatibilidad horaria y previamente solicitar al Comité Académico de Matrícula la aprobación de la matrícula.

· Los estudiantes no podrán llevar asignaturas de tres ciclos diferentes. De presentarse el caso, el Comité Académico hará uso de las atribuciones contenidas en la presente Directiva.

· Los alumnos que solicitan matrícula en asignaturas adelantadas deberán tener en consideración que serán ubicados en el semestre que desaprobaron.

5.10 Para iniciar el procedimiento de matrícula, el alumno debe observar lo siguiente:

a) Obtener el Consolidado de Notas del semestre anterior, en Registros Académicos.

b) Obtener de Coordinación Académica dos Fichas de Matrícula y una Ficha de Datos que llenará y firmará, donde expresará la veracidad de sus datos personales; caso contrario se le anulará la matrícula, sin lugar a reclamo, sin devolución de los pagos efectuados.

c) Elegir las asignaturas que está en condiciones de llevar, respetando los pre-requisitos y escogiendo grupos de manera tal que no se originen interferencias y/o cruces de horario, evitando modificaciones posteriores.

d) Una vez matriculado en un grupo o sección, no podrá escuchar sus clases en otra sección, dado que perjudicaría los procesos de evaluación y control de la asistencia.

e) Para elegir sus cursos, debe respetar las prioridades en el siguiente orden establecido y bajo ningún concepto podrá ser alterado:

1º Curso pre-requisito desaprobado; curso que debe matricularse obligatoriamente, sin opción a retiro. No puede matricularse en el curso que le sigue.

2º Curso desaprobado; curso que debe matricularse obligatoriamente sin opción a retiro.

3º Curso aprobado y/o pre-requisito aprobado; curso que le sigue, su matrícula será normal.

f) Una vez que las dos Fichas de Matrícula y la Ficha de Datos estén debidamente llenadas por el alumno, el Coordinador Académico las firmará dando su aprobación, y devolverá al alumno; con las que éste se dirigirá a Caja para el pago de su derecho de matrícula y primera cuota. No se procesará ninguna matrícula que no cuente con la firma del Coordinador del turno respectivo.

Una Ficha de Matrícula con la Ficha de Datos quedará en Caja y la otra se le devolverá al alumno debidamente sellada conjuntamente con el recibo de pago respectivo.

g) Las fichas deberán ser entregadas por Caja diariamente a Registros Académicos para su respectivo registro en el sistema.

h) Sólo se aceptarán Rectificaciones de Matrícula durante las dos primeras semanas de iniciadas las labores académicas, posteriormente no se realizará rectificación alguna, quedando prohibido el trámite de dichas solicitudes.

VI. DISPOSICIONES FINALES

6.1 La presente Directiva, tiene carácter oficial y es de cumplimiento obligatorio para las tres sedes de ÁBACO.

6.2 El Área Académica se encargará de su estricto cumplimiento.

6.3 Los alumnos deberán acercarse a Registros Académicos a fin de solicitar información ACADÉMICA LEGAL.

6.4 Los Coordinadores Académicos de Los Olivos y San Miguel harán llegar oportunamente a Registros Académicos, las Fichas de Matrícula de los estudiantes del I al VI ciclo con toda la documentación sustentatoria de los alumnos matriculados en su sede, para la elaboración de los documentos oficiales exigidos por el Ministerio de Educación.

Miraflores, Diciembre de 2009

VºBº WILFREDO LAY TINOCO VITAL MEGO NÚÑEZ

Gerente General Director