SEMESTRE 2009-I (Marzo – Julio) I. FINALIDAD La presente Directiva tiene por finalidad establecer criterios y procedimientos para la ejecución de la Matrícula de los jóvenes ingresantes al Primer Ciclo de las Carreras Profesionales de Computación e Informática y Traducción de Idiomas en el Semestre 2009-I, en los locales de Miraflores, San Miguel y Los Olivos y en concordancia con el cronograma de inicios de ciclos. II. OBJETIVOS
a)Fijar los criterios y procedimientos para el proceso de Matrícula de los ingresantes al primer ciclo de las Carreras Profesionales. IV. DISPOSICIONES GENERALES 4.1 4.1 El proceso de Matrícula normada en la presente Directiva, se orienta fundamentalmente a precisar los mecanismos y criterios necesarios para optimizar y flexibilizar los procedimientos establecidos. 4.2Es responsabilidad del personal que labora en Marketing, Ventas y el Área Académica cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva. V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 5.1 Se considera Ingresante a aquel estudiante que solicita por primera vez ser admitido como alumno en la Carrera Profesional de Computación e Informática o Traducción de Idiomas en el ISTP. ÁBACO. 5.2 La Matrícula es el acto formal y voluntario por el que se acredita la condición de estudiante del Instituto Superior Tecnológico Privado ÁBACO, e implica el compromiso de cumplir el Estatuto General y los Reglamentos Internos del Instituto. 5.3 Se constituye el Comité Académico de Matrícula permanente, integrado por: - El Director de las Carreras Profesionales. - Un (01) Representante de Marketing. - Un (01) Representante de Registros Académicos. - El Coordinador Académico de cada sede. 5.4 El Comité Académico de Matrícula tiene la responsabilidad de conducir el proceso de difusión, programación, admisión y matrícula adoptando las decisiones más convenientes para el alumno. Asimismo, deberá coordinar con el Área de Marketing y Ventas la ejecución de este proceso. 5.5La Gerencia de Marketing y Ventas harán uso de los medios más convenientes para difundir los inicios así como la captación necesaria de alumnos para las Carreras Profesionales del I Ciclo, por función. 5.6En caso de incompatibilidad de criterios en la solución de un problema, éste será resuelto por el Director de las Carreras Profesionales. 5.7El proceso de Matrícula del Semestre 2009–I para los alumnos ingresantes se realizará en las siguientes fechas: • Matrícula Regular : Desde Diciembre de 2008. • Inicio de clases : 05 de Enero 2009 02 de Febrero de 2009 02 de Marzo de 2009 06 de Abril de 2009 04 de Mayo de 2009 01 de Junio de 2009 06 de Julio de 2009 • Matrícula Extemporánea: Una semana posterior al inicio de las clases (sólo si hay vacantes). • Traslados Externos de otros Institutos de Educación Superior y/o Universidades: Desde Diciembre de 2008 hasta una semana después de iniciadas las clases (sólo si hay vacantes). 5.8 El horario de matrícula será de lunes a viernes de 08:30 a 20:30 horas y el día sábado será de 09:00 a 15:00 horas. 5.9 Para ser considerado alumno de la Carrera Profesional de Computación e Informática o Traducción de Idiomas, el Ingresante necesita presentar los siguientes documentos: a) Certificados Oficiales de Estudios del 1° al 5° de secundaria (Originales). b) Partida de Nacimiento (copia simple legible). c) Fotocopia de DNI., LM. o BM. (según su edad). d) 01 fotografía tamaño carné e) Los postulantes por Traslados Externos: Certificado Oficial del Instituto, Centro de Enseñanza Superior y/o Universidad, original y visado. 5.10 Para iniciar el procedimiento de matrícula, el ingresante debe observar lo siguiente: a) Obtener en la Oficina de Ventas dos Fichas de Matrícula y una Ficha de Datos que llenará y firmará, donde expresará la veracidad de sus datos personales, caso contrario se le anulará la matrícula, sin lugar a reclamo, ni devolución de los pagos efectuados. b) Una vez que las dos Fichas de Matrícula y la Ficha de Datos estén debidamente llenadas por el alumno, la encargada de Ventas revisará y corroborará la información con los documentos pertinentes, luego firmará las fichas asumiendo la responsabilidad de la información vertida. Acompañará al ingresante a Caja, donde éste efectuará el pago de la primera cuota o la totalidad del ciclo. c) Una Ficha de Matrícula con la Ficha de Datos quedará en Caja y la otra se le devolverá al alumno debidamente sellada conjuntamente con el recibo de pago respectivo. d) Las fichas deberán ser entregadas por Caja a Registros Académicos (con cargo para evitar pérdida de documentos) para la respectiva matrícula académica. 5.11 En el caso de traslado externo, la encargada de Ventas acompañará al ingresante hacia el Coordinador Académico quien efectuará la convalidación de los cursos. Una vez efectuado este procedimiento el ingresante regresará con la encargada de Ventas para continuar con el proceso normal de matrícula descrito anteriormente. 5.12 El Área de Registros Académicos tiene un plazo de ocho días para emitir la Resolución de Convalidación de Cursos de los ingresantes por traslado externo en forma personalizadas. VI. DISPOSICIONES FINALES: 6.1 La presente Directiva, tiene carácter oficial y es de cumplimiento obligatorio para las tres sedes de ÁBACO. 6.2Los alumnos podrán acercarse a Registros Académicos a fin de solicitar información ACADÉMICA LEGAL. 6.3 6.3 Los Coordinadores Académicos de Los Olivos y San Miguel harán llegar oportunamente a Registros Académicos, las Fichas de Matrícula de los estudiantes con toda la documentación sustentatoria de los alumnos matriculados en su sede, para la elaboración de los documentos oficiales exigidos por el Ministerio de Educación. Miraflores, Diciembre de 2008
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